各位即将毕业的同学们：
又到了鸟语花香、燕飞草长的季节，校园里尽是来回奔波、穿梭于各个楼宇的身影。或许你们不曾留意，有这么一份档案，静静地躺在档案室的某一个铁柜中，如实地记录着你们的方方面面、点点滴滴，和你们一起，经历着择业、就业的酸甜苦辣，而后，伴随着你们的一生。它，就是学生人事档案。
人事档案作为记录个人学习经历、工作经历、考核奖惩、思想政治状况等内容的文件材料，在就业、职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老，以及开具出国、考研有关证明等方面发挥着凭证、依据和参考的作用。
对于高校的应届毕业生来说，学生档案见证了你们人生中至关重要的历史时刻。每年国家公务员、企事业单位考录期间，都有大批用人单位的人事工作者前往各高校查阅毕业生的档案，他们很看重学生在学期间德、智、体等方面的记录，一丝不苟地从档案材料中捕捉相关信息，以此作为参考来决定对学生录用与否。学生档案作为人事档案的重要组成部分，在大学生择业时，它是大学生人生中的第一份客观公正的履历，是用人单位重要的参考信息；作为应届毕业生的你们，尤其应该关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。
为了同学们毕业后顺利地办理入职手续，我们希望每一位毕业生关注毕业生档案的相关事宜。
一、 毕业生人事档案的主要内容
1. 学习成绩材料：包括主修、选修、辅修、双学位的各门课程的成绩单。
2. 毕业生材料：《高等学校毕业生登记表》、《普通高等学校毕业生就业报到通知书》、学位授予通知书、毕业体检表。
3. 违纪处分材料：违反学院规章制度、触犯国家法律等行为被处理的各类处分材料。
4. 组织发展材料：入党积极分子材料（思想汇报、入党申请书等），加入中国共青团（入团志愿书、申请书）的相应申请及组织审批材料。
5. 学籍变动材料：转专业、休学、退学、复学、转学、入伍、出境或死亡等原因引起的学籍变动相关证明材料。
二、档案的去向及办理流程
1. 考取研究生的毕业生，应尽快将《调档函》和《政审材料》（又称《思想政治鉴定》、《在校期间表现》或《复审表》等）交到学院档案室。档案室将按学生读研所在学校地址投递。
2. 已就业的毕业生人事档案，我们将严格根据《就业通知书》（即《报到证》的白联）和学校就业指导中心提供的派遣方案寄送。想办理改派的毕业生，应联系学校就业指导中心，学院档案室不办理档案去向的改动。
3. 出国毕业生的人事档案，一般根据《就业通知书》寄送。无《就业通知书》的毕业生，应主动向学院档案室提供生源地的《调档函》。
4. 办理了暂缓就业的毕业生人事档案由学院档案室转给省高等学校毕业生就业指导中心统一保管。
5. 因结业、休学、退学等不纳入就业方案的毕业生档案材料可由学院档案室暂为保管。
请同学们务必重视自己档案的去向。一些毕业生没有及时关心自己档案的转递情况，以致毕业若干年后，才发现档案去向不明。我们寄出每一份档案，都保存着承寄单位的签收单据，而这些单据在一年之内，都可以在承寄单位查到档案的签收情况，但是一年之后，这些单据往往会被承寄单位销毁，以致无据可查。
每年8月份之后，毕业生可致电学院档案室查询档案去向。同学们毕业后两三个月内，如果相关单位没有收到档案，要及时与学院档案室联系。
三、档案寄送单位和地址的填写
由于学生档案属于机密文件，对接收地址的填写要求较高，因此同学们在填写《就业协议》时应注意：
1. 向接收单位咨询清楚“档案接收单位”如何填写。
2. “档案接收单位”不得使用简称。
3. “详细地址”必须填写完整到：省、市、县（区）、路。
四、学院档案室具体位置：图书馆附楼四楼
联系人：黄老师
联系电话：020-61787008
最后，我们愿同学们在步入工作岗位后，继续秉承中山先生“博学、审问、慎思、明辨、笃行”的校训，自强不息，在人生的道路上创造辉煌的成就。
档案室