发布单位：教务部 发布时间：2012-06-19 11:39:54
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各教学单位：
为规范学生成绩登录管理，按照《中山大学南方学院教师成绩录入管理办法》的要求，全校学生成绩通过教务管理信息系统统一管理，任课教师须在规定的权限和时间内完成成绩的录入工作，现就本学期期末考试成绩上报工作的有关事项通知如下：
一、成绩录入时间
根据中山大学南方学院院务会纪要[2012]8号会议决议：“决定学期末考试结束后，教师要在放假1周内把成绩评阅出来，以便考生在假期可以查询到成绩，开学2周内安排不及格的同学参加补考，补考不及格者予以重修；不能按时完成评阅试卷的老师，由教务部报人力资源部核实后，扣发当事人期末两周的课时补贴；并酌情扣发所在教学单位负责人的绩效奖”。因此期末考试结束后，任课教师需在放假1周内必须将学生成绩通过网上录入方式录入到教务管理系统。
二、成绩网上录入
请参照《中山大学南方学院教师成绩录入管理办法》。
三、成绩管理
1、成绩一经评定、提交至教务部后，不得随意更改。确因评定有漏登、误登等原因造成的成绩差错需要更改的，须办理成绩更改审批手续：任课教师填写“学生成绩更改审批表”（教务部网站表格下载专区自行下载），写清更改原因和更改内容，教师所在系部主任签字并加盖部门公章后交教务部，经教务部领导审批并批准后，由教务部专人按教师申请进行更改。如果登录的课程成绩有明显或重大失误的，私自更改学生考试、平时、总评成绩者，将视其情节轻重通报并处理。
2、系部必须提交由任课教师签字确认的打印版成绩后，教务系统中的学生成绩才能生效，否则学生将无法通过教务系统查询到该门课程成绩。对无故不按规定时间递交或录入成绩的教师，将视其情节轻重通报并按相关规定处理。
附：《成绩网上登录操作流程》
二〇一二年六月十八日
附件一
成绩网上操作流程
1、任课教师通过登录教务管息系统（http：//jwxt.nfsysu.cn）。
2、登录后，将鼠标悬停在【成绩录入】菜单项，会出现该名教师本学期所教授的课程列表。点击所任课程对应的课程代码和教学班，则进入成绩录入登录页面，输入成绩录入密码后单击确定，进入成绩录入页面。开始录入前，教师可根据需要，修改平时成绩、期中成绩、期末成绩、实验成绩占总评成绩的比例，该比例在成绩录入过程中不要再修改，否则请清空总评后重新录入成绩。
3、成绩录入格式为百分制时，教师录入的平时成绩、期中成绩、期末成绩或实验成绩都应该按照百分制录入，无需转换。而总评成绩将会在保存时按照设定好的比例，根据各项录入的成绩自动计算得到。