关于新生电子学籍信息核对的通知

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各系：
根据教育部下达的文件《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》及《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》（教学司[2009]24号），我院2012级学生的学籍信息已上传至中国高等教育学生信息网（以下简称学信网），请各系通知2012级学生务必于2012年12月31日前登陆学信网（网址：http://xjxl.chsi.com.cn）查看自己的学籍信息（详细流程请查看附件一）。本次核对采取线上及线下同时核对方式，2012级学生登陆学信网查看学籍信息后，还必须在《新生录取名册》（附件二）上签名确认。现将有关注意事项通知如下：
1、学信网上的新生学籍信息为学生高考报名时填报的信息。
2、学生在核对信息时，必须确认本人的关键信息（姓名、身份证号、出生日期等）准确无误。如有信息不符的情况，按以下规定办理：
（1）姓名不符的学生，确因高考报名录入等原因有误的，由学生本人向学院招生办公室申请更正，学生信息经批准后调整的，学生应将相关证明材料交到教务部备案（本条同样适用目前在校生）。
（2）新生入学后自行修改姓名的，经户口所在地的公安部门修改备案后，按学校规定将更改身份资料的申请及材料交到教务部伍老师处。
（3）身份证号、出生日期与实际不符的，因高考报名录入原因有误的由学生向学院招生办公室申请更正并提供合法依据，由招生办公室与省级招生部门磋商处理（本条同样适用目前在校生），调整后学生交相关证明材料到教务部备案。其他情况的修改申请一律不予受理。
3、学生信息中民族项目与实际不符的，须由学生本人携带户口本原件及复印件到教务部伍老师处申请更正。
如有其他问题请及时联系教务部伍老师，联系电话：61787309。
二〇一二年十月十日