文章来源：学院学生记者团 作者:吴文晓 段云幔 魏沛娜 摄影：林苑 编辑：院办 发布时间：2010-12-2
12月1日晚，我院第二期管理教辅人员岗位技能培训系列课程第二讲在学术报告厅顺利举行，中山大学档案馆副研究员许存芝应邀作了题为“办公文件与档案的规范管理”的讲座。我院各行政教辅部门负责人、工作人员、教学单位教学秘书、政治辅导员等80多人出席了本次培训班。中山大学档案馆馆长黎启业来我院指导档案工作并出席讲座。讲座由人力资源部副部长聂琼主持。
针对管理教辅人员在日常工作中遇到的档案管理问题，许老师从工作人员的职责、文件与档案知识、高校档案管理知识以及电子文件的管理等四个方面作了具体的阐述，指出如何才能在最短的时间里获得最有用的资料，使得管理工作高率高效。
“提高工作效率，打造高质管理。”许老师强调管理教辅人员必须明确职责，在日常工作中做好文件资料的收集、整理和移交工作，充分了解文件资料的归档范围、时间及要求，避免“有文必档”和遗漏现象，同时在档案工作中要做好立卷归档前的准备工作，保证文件的完整性，促进管理工作有条不紊地进行。对于电子文件的管理，许老师指出必须遵循归档双轨制原则，确保档案信息的安全，做好数据备份及管理权限的控制工作，免除高校单位的后顾之忧。
通过本次讲座，与会人员进一步了解办公室档案管理的重要性、档案管理的基本流程以及档案管理对提高办公室管理工作效率的重要作用。
【历史图片暂不可用】
12月1日晚，我院第二期管理教辅人员岗位技能培训系列课程第二讲在学术报告厅顺利举行，中山大学档案馆副研究员许存芝应邀作了题为“办公文件与档案的规范管理”的讲座。我院各行政教辅部门负责人、工作人员、教学单位教学秘书、政治辅导员等80多人出席了本次培训班。中山大学档案馆馆长黎启业来我院指导档案工作并出席讲座。讲座由人力资源部副部长聂琼主持。
针对管理教辅人员在日常工作中遇到的档案管理问题，许老师从工作人员的职责、文件与档案知识、高校档案管理知识以及电子文件的管理等四个方面作了具体的阐述，指出如何才能在最短的时间里获得最有用的资料，使得管理工作高率高效。
“提高工作效率，打造高质管理。”许老师强调管理教辅人员必须明确职责，在日常工作中做好文件资料的收集、整理和移交工作，充分了解文件资料的归档范围、时间及要求，避免“有文必档”和遗漏现象，同时在档案工作中要做好立卷归档前的准备工作，保证文件的完整性，促进管理工作有条不紊地进行。对于电子文件的管理，许老师指出必须遵循归档双轨制原则，确保档案信息的安全，做好数据备份及管理权限的控制工作，免除高校单位的后顾之忧。
通过本次讲座，与会人员进一步了解办公室档案管理的重要性、档案管理的基本流程以及档案管理对提高办公室管理工作效率的重要作用。
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