各教学单位，各室、部、中心、馆：
根据学院校历安排，2012年暑假自2012年7月14日起至8月31日止。现将有关暑假工作安排的具体事项通知如下：
一、时间安排
1.学生按学院校历安排放假。2012年9月1、2日为在校生注册时间，9月3日（星期一）正式上课。2012年9月8日、9日为2012级新生报到时间。
2.教师按学院校历安排休假。
3.行政管理干部、教辅人员放假时间为7月18日—8月28日。为安排学生离校事宜，7月14日（星期六）、7月15日（星期日）正常上班。在师生放假期间，为保证学院各项工作正常开展，各单位应按照本单位暑假工作任务安排轮休，8月29日全体回学院上班。
二、有关事项安排
1.各单位需在放假前完成本学期工作并安排好下学期的各项工作，遵守学院规定的放假时间，按时返校上班。
2.积极做好留校教职员工、学生的管理和后勤服务等工作。
3.放假前，各单位要注意检查防火、防盗措施的落实情况，发现问题和安全隐患要及时妥善处理。要高度重视安全工作，确保师生员工度过一个愉快的假期。
三、加强值班工作，做好假期安全稳定工作
1.加强值班工作，暑假期间，学院领导、行政干部统一轮流值班（见附表）。各单位确因工作需要安排加班，需就工作任务和完成时间报学院审批。
2.认真落实值班制度，严格值班岗位责任制。学院领导电话值班，其他值班人员分别在学院办公室和招生办公室值班，值班人员每天做好值班记录和交接班工作。
3.值班人员值班期间要确保通信联络畅通，坚持信息报送制度，遇到重大问题和紧急突发事件，必须立即请示报告，及时妥善处理，不得迟报、漏报和瞒报。
4.值班时间
上午：9:00—11:30
下午：3:00—5:00
上午：9:00—11:30
下午：3:00—5:00
值班地点：院长办公室(行政楼304室)
附件：中山大学南方学院2012年暑假值班表
二〇一二年六月十八日